Descriptions de travail > Secrétariat
La liste suivante vous aidera à vous familiariser avec les postes au sein de la Société d'assurance publique du Manitoba (SAPM). Elle est conçue pour donner un aperçu des emplois et des cheminements de carrière. Les descriptions de postes sont brèves et ne représentent pas toutes les responsabilités qui incombent aux titulaires.
Jetez un coup d'oil à la section Postes vacants pour prendre connaissance des emplois disponibles.
Secrétariat
Commis 1
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous supervision particulière, la personne au poste de commis I accomplit des tâches de secrétariat ordinaires et répétitives tout en se familiarisant avec le fonctionnement du service.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Capacité d’apprendre facilement les tâches qui lui sont confiées
- Capacité de respecter les procédures de bureau ordinairement établies
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
- OU une combinaison équivalente d’études et d’aptitudes
Commis 2 – Réception
Lieu de travail : Winnipeg
Sous supervision générale, la personne au poste de commis 2 (Réception) repère les véhicules dans la fourrière. Elle accuse réception et fait l’inventaire du matériel automobile et du contenu des véhicules confiés au Centre des dommages mécaniques, et renseigne les clients.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Une année
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Bonnes aptitudes organisationnelles
- Aptitudes manifestes à servir la clientèle
- OU une combinaison équivalente d’études, d’expériences et d’aptitudes
Commis 2
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous supervision générale, la personne au poste de commis 2 accomplit des tâches de secrétariat de difficulté moyenne, en prenant des décisions à la lumière de précédents et selon la politique de l'organisme.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Une année de travail de bureau
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
- Aptitudes manifestes à servir la clientèle
- Connaissance élémentaire des logiciels de l’organisme
- OU une combinaison équivalente d’études, d’expériences et d’aptitudes
Commis 3
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous supervision générale, la personne au poste de commis 3 accomplit des tâches de secrétariat de difficulté élevée et de nature semi-technique, en prenant des décisions à la lumière de précédents et selon la politique de l'organisme.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Trois années de travail de bureau dont une année affecté à des fonctions connexes
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Maîtrise des logiciels du bureau
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
- Aptitudes manifestes à servir la clientèle
- OU une combinaison équivalente d’études, d’expériences et d’aptitudes
Commis 4
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous supervision minimale, la personne au poste de commis 4 voit au respect des politiques et des procédures organisationnelles relativement aux activités journalières dans la section. Elle accomplit des tâches de secrétariat conséquentes, hautement complexes et de nature technique. Elle supervise le travail de subalternes, prépare les rapports de données destinés aux cadres, vérifie les systèmes et les procédures et communique avec le personnel de l’organisme et/ou le public en ce qui concerne la section.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Trois années, dont une année affecté à des fonctions de responsabilités connexes
- OU une combinaison acceptable d’études et d’expérience
- Aptitudes
ou exigences spéciales
:
- Connaissance exhaustive du programme auquel le commis est affecté ainsi qu’une bonne connaissance des politiques organisationnelles générales
- Capacité de planifier, d’attribuer, d’examiner et de superviser le travail d’un certain nombre de subalternes
- Capacité de communiquer efficacement avec le public et les employés de la section, en personne ou par écrit
- Capacité d’exploiter l’équipement du bureau
Commis-dactylo 1
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous supervision particulière, la personne au poste de commis dactylo 1 accomplit des tâches de secrétariat et de traitement de textes ordinaires et répétitives.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Capacité manifeste de saisie au clavier de 40 mots minute, environ
- Capacité d’apprendre facilement les tâches qui lui sont confiées
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
- Connaissance élémentaire des logiciels de traitement de textes de l’organisme
- OU une combinaison équivalente d’études et d’aptitudes
Commis-dactylo 2
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous supervision générale, la personne au poste commis dactylo 2 accomplit des tâches de secrétariat et de dactylographie de complexité modérée, en prenant des décisions à la lumière de précédents et selon la politique de l'organisme.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Une année de travail dans un bureau
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Capacité manifeste de saisie au clavier de 50 mots minute, environ
- Maîtrise des logiciels de bureau
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
- Aptitudes manifestes à servir la clientèle
- OU une combinaison équivalente d’études et d’aptitudes
Commis-dactylo 3
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
Sous les directives du gestionnaire de la section, la personne au poste de commis dactylo 3 accomplit des tâches de secrétariat et de dactylographie complexes en exploitant les logiciels du bureau dans la capacité d’adjointe administrative. Elle prend des décisions à la lumière de précédents et selon la politique de l'organisme.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Trois années de travail dans un bureau
- Aptitudes
ou exigences spéciales :
- Capacité manifeste de saisie au clavier de 60 mots minute, environ
- Maîtrise des logiciels de bureau
- Capacité de travailler de façon autonome
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite
- Aptitudes manifestes à servir la clientèle
- OU une combinaison équivalente d’études et d’aptitudes
Commis-dactylo 4
Lieu de travail : Diverses localités du
Manitoba
La personne au poste de commis dactylo 4 assume une responsabilité considérable en matière de secrétariat. Elle consacre plus de 50 % de son temps à produire des documents dactylographiés difficiles et complexes, et dont elle doit souvent composer le contenu. Un seul travail, du début à la fin, peut lui être confié, ou elle peut être appelée à travailler sur une grande variété de dossiers. Elle planifie sa propre charge en se référant à son supérieur quant aux décisions concernant les politiques d’entreprise ou quant aux écarts relativement aux précédents. Son travail diffère de celui du commis dactylo 3 par le fait qu’elle doit mettre en œuvre des procédures établies qui exigent la prise de décisions responsables définitives, de façon ordinaire ou dans un domaine précis. Il lui incombe également de superviser des dactylographes subalternes qui accomplissent une variété de tâches qui leur sont étrangères. Elle doit également établir les priorités de dactylographie et donner une formation aux dactylographes subalternes.
Qualités requises :
- Études
:
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience
:
- Quatre années
- OU une combinaison acceptable d’études et d’expérience
- Aptitudes
ou exigences spéciales
:
- Capacité manifeste de saisie au clavier de 60 mots minute, environ
- Maîtrise des logiciels de bureau
- Capacité d’exploiter ses connaissances pratiques et ses expériences pour accomplir de nouvelles tâches à partir de directives générales
- Tact et maturité nécessaires pour diriger le travail d’autrui et communiquer avec le public de façon efficace
- Capacité de travailler sous peu de supervision ou aucune
- Capacité de planifier, d’attribuer, d’examiner et de superviser le travail d’un certain nombre de subalternes
Éditeur de médias électroniques
Lieu de travail : Winnipeg
Sous la supervision du directeur des pratiques organisationnelles et de la formation, la personne au poste d’éditeur de médias électroniques accomplit des tâches spécialisées exigeant de l’expertise dans la conception et la mise à jour de sites Web, l’élaboration de présentations multimédias, la vérification des applications, la prestation de documentation en ligne et la microédition. Elle travaille dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, doit respecter des échéances rigides et accomplir de multiples tâches simultanément.
Qualités requises :
- Études
:
- Certificat d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu en infographie, en création de pages Web ou en techniques multimédias
- Connaissance approfondie des logiciels Office de Microsoft
- Expérience
:
- Deux années dans la création et la mise à jour de pages Web
- Deux années dans la mise en page et la production de documents papier ou en ligne, par des moyens informatiques (ordinateurs personnels et applications logiciel), dans un milieu ou le matériel est périssable, très complexe et très sensible, et exige une précision extrême
- OU une combinaison acceptable d’études et d’expérience:
- Aptitudes
ou exigences
spéciales
:
- Maîtrise manifeste à exploiter les logiciels de bureau, Dreamweaver et la programmation manuscrite HTML de pages Web
- Connaissance manifeste des questions relatives à la typographie et à la mise en page
- Connaissance manifeste des règles de ponctuation, de grammaire et d’orthographe
- Aptitudes manifestes à exploiter les applications logiciel de présentation, de traitement de texte, de mise en page, de gestionnaire de tableaux et de bases de données
- Connaissance manifeste de divers types de fichiers et aptitudes manifestes à transférer les fichiers d'une plate-forme ou d'une application logiciel à une autre
- Capacité de saisie au clavier de 50 mots minute
- Capacité de planifier, d’organiser et d’exécuter la production de documents complexes volumineux
- Capacité d’exploiter ses connaissances pratiques et ses expériences pour accomplir de nouvelles tâches à partir de directives générales
- Capacité de travailler sur de multiples projets simultanément
- Capacité de porter un jugement sûr et de prendre des décisions éclairées et objectives
- Doit
réussir
les tests de connaissances
et d’aptitudes
